一、《公路工程建设项目电子档案管理平台》简介
        《公路工程建设项目电子档案管理平台》是陕西公众软件有限责任公司依据JTG F80/1-2017《公路工程质量检验评定标准》以及多年的公路行业档案资料咨询整理经验积累研究开发的一款集工程划分、质量检验、质量管理、工程组卷等功能为一体的公路工程建设项目电子档案管理软件。系统通过云存储技术、数据实时同步技术、CA电子签名技术等信息化技术,实现工程划分、质量检验评定、质量管理及档案整理业务,最终实现建设项目竣工档案工作的精细化管控。
    二、适用范围
        本平台适用于公路工程建设项目中的项目管理单位、监理单位、施工单位对公路工程施工质量保证资料进行自检管理、抽检管理、数据分析、质量数据动态控制和工程电子档案信息化管理。
    三、平台解决的问题
        1、 快速便捷生成工程划分
        通过平台快速生成标准的工程划分成果,提高划分规范性,方便生产管理、质量检验。
        2、齐全标准质量检验资料
        通过平台明确分项对应的标准检验目录,明确需要完成的检验用表,明确标准化检验数据,实现数据的自动计算、自动判定。
        3、自动实现质量评定
        通过平台实现检验数据提取到评定表,自动进行质量检验逐评定,保证质量数据的关联性和溯源性。
        4、实现竣工档案整理“三同步
        通过平台自动实现竣工档案资料整理,做到竣工档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。
        5 满足离线、在线同步使用
        平台可根据用户网络情况,支持离线、在线使用,满足项目现场复杂的网络环境,确保用户随时都能开展业务。
        6、实现CA电子签名认证
        平台用户电子签名、签章均采用CA认证,确保提交的电子档案资料同纸质资料具有同等法律效应。
        7、实现权限控制及业务流程管理
        平台通过权限分配及业务流程审批,实现业务管理的流程化,确保资料签字签章的及时性和合法性,为各单位节省人力和财力成本。
    四、平台特点
        1、操作简便:模拟工程建设管理流程。
        2、经济适用:智能形成文件减少人工投入。
        3、一次成型:资料从填写到最终档案整理一次形成最终成果。
        4、多人使用:不同地域可实现多人同时使用。
        5、内外同步:与工程建设同步进行,后期人员无需留守人员进行档案整理工作。
        6、安全性高:数据采用云存储,可定时备份与断电保护。
        7、效率高:支持离线、在线使用,确保用户线上、线下随时都能开展业务。
    五、平台的优势
        1、对于建设单位
        ①本平台为项目质量检验建立一套完整的标准与规范体系,将项目上质量检验体系通过表单和流程管理有机的联系控制起来。
        ②建设单位管理者可通过B/S端实时查看和掌握资料形成的进度与质量数据为管理者提供决策依据。
        ③实现《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2010]382号)“三同步”要求,即与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。
        ④最终帮助建设单位实现交工完成后,完成档案资料移交,交工3个月后实现档案资料验收的终极目的。
        2、对于施工单位
        ①采用标准化、规范化、信息化的文件管理,避免资料返工处理。                
        ②简易操作、数据自动提取、网上审批、自动归档,为施工单位节省大量人力和财力成本。
        ③以业务流程管理来控制质量保证资料的形成,确保资料的收集整理的完整性。
        ④云存储技术的使用,确保数据安全。
        3、对于监理单位
        ①施工、监理公用一套工程划分结构,划分变动采用流程审批,确保检查体系和数据统一。
        ②过对施工文件的实时审核、查看,及时掌握现场施工信息。
        ③建立统一的划分标准和检验体系,方便监理的服务工作。

       

      管理端组成框图


      

      客户端组成框图


    六、平台功能介绍
        1、工程划分功能
        ①依据检验评定标准规范统一标准工程划分目录,通过引导实现自动工程划分,自动生成划代编号、自动进行单位、  分部、分项工程数量统计;
        ②工程划分实现在线上报审批、审核及变更调整;
        ③支持将用户Excel版本工程划分导入系统进行进行上报审核管理。
        ④根据用户角色分配权限,对不同单位工程的操作及签字权限进行设置,做到责任到人、分工明确。
        2、任务分配功能
        ①将质量检验细分到对应的标准分项工程中,快速实现创建工序目录。
        ②实现对单位、分部、分项工程的开工、完工设置,做到资料的精细化统计分析,为决策者提供精确统计数据。
        ③根据用户角色分配权限,实现任务量化管理,将繁杂资料填报工作量化,确保管理者实时掌握质量保证资料进度。
        3、质量检验功能
        ①快速填写质量检验表格,并提供标准填写范本及表格填写说明。
        ②现场质量检验表格数据自动从对应的施工检查记录提取。
        ③分项评定表格自动提取现场质量检验表格数据,实现分项工程质量等级自动判定。
        ④最终实现合同段、单位、分部、分项工程的逐级评定。
        ⑤质量评定与质检资料同步,最终做到工程完工,评定资料同步完成。
        4、质量管理功能
        ①所有表单在线实时流转、审核、审批,及时查看审核流程及审核情况。
        ②模拟现场实际审核、审批场景,支持快速批量提交及审核、审批。
        ③审核过程对资料进行批注处理,批注信息实时记录、反馈,加快资料快速流转和形成。
        5、资料查看功能
        ①结合不同用户授权情况,可实时查到已完成工程资料。
        ②支持快速模糊查询完成的工程资料。
        6、档案资料整理功能
        ①根据本单位组卷归档类目,将质量检验资料按类细分的对应类目中去。
        ②对形成的质量检验资料自动进行分类归档整理,平台以外生成的管理类文件通过导入实现工程自动组卷。
        ③对形成的质量检验资料自动生成卷内目录、案卷题名、卷内备考表、案卷目录、全引目录等。
        ④卷内目录与电子资料链接,形成的电子档案可快速查看,调用。
        ⑤最终形成一套整理归档完成的电子版工程建设档案资料。

    七、工作简图


           
       项目档案业务专项培训                                                     资料收集真实、准确

                                  
            
    交通部档案馆宁列辉副馆长验收项目档案                                 项目档案专项验收会

                    
            
        标准化档案室(一)                                                         标准化档案室(二)


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